К участию в международном конкурсе Epson Art Photo Award 2009 приглашаются только классы и студии университетов, колледжей и других образовательных учреждений, где в рамках учебной программы преподается фотография, искусство или дизайн. Группы должны состоять минимум из 5 — максимум 12 человек и иметь руководителя. Участники должны быть не младше 18 лет. Epson Art Photo Award не имеет географических и тематических рамок. Основным критерием выбора победителей является новизна, оригинальность концепций и идей, а также творческий подход к использованию фотографических средств и инструментов. Регистрация идет онлайн на сайте www.art-photo-award.com. Каждая группа/класс может подать только один CD, который должен быть отправлен по почте не позже 31 января по адресу: Epson Art Photo Award 2009, Post Box 101252, D-50452, Cologne, Germany. Работы не должны быть ранее опубликованы или заявлены для участия в других конкурсах до того, как будут объявлены победители на выставке Art Cologne, которая пройдет с 22 по 26 апреля и где будут выставлены все работы-победители. Призы конкурса: лучший класс/группа получат 15000 евро, лучший автор среди всех групп — 10000 евро. Дополнительно 25 авторам среди всех групп будет вручено по 500 евро.