Каталогизация и хранение аналоговых оригналов. Учет и контроль

Текст и фото: Сергей ЩЕРБАКОВ

Когда фотография превращается в серьезное увлечение, сначала хобби, творческое самовыражение, а затем и профессию, вопрос о том, как правильно учитывать снимки, становится одним из важнейших.

Что, как и когда ты снимал, где находится оригинал (негатив, слайд), как найти оригинал (пленку) по отпечатку, кому передал копию, как (техника печати) была напечатана фотография — ответы на эти вопросы не удержишь в голове, если количество снимков превышает сотни. А как быть, когда сотня снимается в неделю или даже в день? Может случиться так, что нужный снимок не то что не найдешь, а даже не вспомнишь о нем. Поэтому учет необходим.

Универсальная и персональная системы учета
Общепринятой технологии учета фотографий или ведения «истории» каждого отпечатка не существует. Почему, когда развиты столь изощренные технические средства съемки и печати, задача о систематизации не доведена до решения?

Можно игнорировать проблему, считая учет второстепенным делом, на которое просто жаль тратить время. Такая позиция устраивает до тех пор, пока на собственном опыте не поймешь, что на пустые поиски тратится времени больше, а без учета эффективность работы очень низка.

Другое дело, что пользователи предъявляют к системам учета разные требования. Трудно представить, что можно учесть все. Если бы это случилось, то сложность системы и сложность освоения превысили бы ее ценность. Поэтому каждый создает свой простой «велосипед».

Есть техническая проблема: создать унифицированную и эффективную технологию учета в форме строго определенного алгоритма сложно. Технология учета подразумевает: а) перевод образа, запечатленного на снимке, и его идеи в словесную форму; б) создание такой формы-алгоритма и формы-интерфейса, которые позволили бы по любому запросу найти и посмотреть нужный снимок.

Как описать снимок? Как быть, если запрос недостаточно четок, если он не учитывает всех подразумеваемых критериев поиска? И как осмыслить сотню выданных системой изображений, если в «голове» мы с трудом удерживаем одновременно лишь считанные образы?

Есть большая разница между принципами функционирования универсальной системы учета снимков и личного архива фотографа. Первая система строится на базе некоторого числа формальных признаков (дата, место, ключевые слова, ключевые образы, форматы и проч.). В случае личного архива организация происходит на основании собственной памяти и небольшого набора формальных словесных выражений, понятных и знакомых конкретному человеку. Первая система универсальна и предназначена больше для «неличного» применения. Вторая работает только в руках автора и более эффективна. Поэтому «для себя» лучше выбрать именно ее.

Принципиальная разница между универсальной и персональной системой заключена не только в базовых принципах функционирования. Персональная система — это история фотографа. Ее можно использовать по-разному, начиная с поиска изображений, издания своих тематических альбомов и книг и заканчивая написанием собственной биографии. Универсальная система предназначена только для решения задачи поиска изображений.

Персональная система учета на основе журналов
Фотографы должны уметь наводить порядок в своих архивах. Сделать это не представляет слишком уж большого труда. Хотя это и рутина, но она необходима и полезна. Если ты сам снимал, то сможешь формализовать знакомые образы, организовать базу по этим признакам и потом с ее помощью найти изображения в режиме «прямого поиска глазами».

Основные задачи при ведении фотоархива: формализация того, что снято, и инструментальная реализация архива с удобной системой поиска. Опишем один из возможных способов.

Предлагаемая технология учета была создана именно для «пленочной» фотографии и описана она в своей оригинальной форме. В дальнейшем речь будет идти о пленке и бумажных журналах-блокнотах.

Как и в любом деле, поначалу приходится многое принимать на веру, чтобы потом оставить ценное и отбросить лишнее. Приведенный способ практически опробован, и его можно расширять, вводя элементы, подходящие для вашей деятельности.

Как правило, профессиональный фотограф специализируется в одной или нескольких областях. Кроме того, он снимает все интересное для себя, свидетелем чего он является. Для ведения архива съемок такому фотографу потребуется несколько журналов. Это будут журналы первичного учета (по темам и по датам), а также журналы «результатов».

Первый журнал сквозной, по датам съемки. В него записывается «номер» пленки, дата и место съемки, камера и краткое описание того, что и как было снято. Суть журнала в непрерывной истории всех съемок. Технология проста — «номер пленки + календарь». Этот журнал — основа всего учета и фактически — история фотографа.

Тематические первичные журналы можно посвятить отдельным видам съемок, на которых фотограф специализируется. В этих журналах основа деления — тематика съемок. Каждой тематике соответствует конкретная фотосессия, номер пленки и дата съемки, а также то, для какого заказчика съемка выполнялась.

Например, это может быть журнал по «географическому» месту съемки, если работа связана со съемкой в разных местах. Отдельные первичные журналы можно посвятить личной жизни, освоению новых техник и «случайным» съемкам, которые могут в будущем превратиться в большую тему. «Технический» журнал потребует больше места для описания «рецептов» съемки и обработки.

Журналы результатов посвятим коллекциям отпечатков, выставкам и публикациям. В «коллекции» заносим информацию о готовых отпечатках или подборках отпечатков. Каждый отпечаток или серия характеризуются такими записями, как: исходный снимок (кадр пленки, файл), дата печати, название и краткое описание, техника исполнения, количество копий, история экспонирования и перемещений в коллекции других владельцев.

В журнал «выставки» будет записано, что и где экспонировалось, что после выставки вернулось автору, а что «ушло» (кому и куда). В «публикации» — что и где опубликовано, что помещено в фотоархивы и на каких правах.

Каждая фотография, кадр пленки или отпечаток имеет свой сквозной порядковый номер, и это основа поиска. С его помощью можно легко найти снимок по журналу, узнать историю кадра и найти исходный негатив/файл. А по «вторичным» журналам результатов можно узнать о судьбе каждой фотографии.

Какой вид придать журналам? Самый простой вариант — блокноты. Возможно, кому-то с данными на компьютере работать удобнее и проще, тогда журналы будут файлами, к примеру, в виде табличных документов или списков.

Архив
Фотоархив — это папки или коробки с фотопленками, папки с отпечатками и описанные выше журналы. Существует немало способов хранения пленок и отпечатков. Опишем наиболее распространенные.

Пленки можно хранить в конвертах для отдельных кадров (обычных и специальных прозрачных) или в файлах для нескольких отрезков. Но конверты лучше использовать специальные и предпочтение отдавать не тем, которые «прозрачнее», а тем, в которые легче поместить и из которых легче извлечь пленку, которые не электризуются и не собирают влагу. Кадры пленки большого формата хранятся как в специальных конвертах, так и в самодельных из нейтральной кальки и бумаги.

Химическая нейтральность архивных принадлежностей играет важную роль в сохранности фотоматериалов. Если уж вы озабочены качественной проявкой и печатью, архивной промывкой и защитой своих творений, то и хранить их стоит подобающе. Значение имеет даже клей и скотч, которым крепятся фотографии к основе или паспарту. Разрушаясь под воздействием внешних факторов и времени, упаковочные материалы могут выделять различные химические соединения, которые будут разрушать красители в слайдах и негативах.

Существует специальный стандарт (ISO 14523) и тест на его основе, в котором исследуется химическое взаимодействие фотопленок с упаковочными и оформительскими материалами. По результатам тестирования выдаются заключения о пригодности конкретной модели конвертов-сливеров для долгосрочного архивного хранения.

Фотографам, снимающим на цветную пленку (негативы и слайды), можно рекомендовать использовать специальные файлы из полипропилена (PP) и стараться не хранить ценные материалы в обычных файлах из поливинилхлорида (PVC). Для черно-белых негативов лучшее решение уже давно найдено — это калька и специальные файлы из нее.

Сейчас на прилавках российских фотомагазинов можно найти архивную продукцию фирм Kenro, Viewpacks, Kaiser, Hofmann, Henzo и некоторых других. Подобрать различные сливеры, файлы, альбомы и папки для них не составит большого труда.

Файлы и конверты с пленкой по темам или по датам располагаются в папках-скоросшивателях (файлы), альбомах (отдельные конверты можно удобно хранить в обычных фотоальбомах с прозрачными карманами), коробках. На специально предназначенные для этой цели поля папок-файлов или конвертов наносится номер и описание снимка в соответствии с принятым вами алгоритмом.

Журналы — формальная информация. Они лишь помогают найти то, что хранится в папках и конвертах для самих пленок. Т.к. каждая пленка имеет свой порядковый номер в журнале, то логично добавлять его к номеру каждого кадра. Таким образом, если номер пленки «XXXX», а номер кадра «АВ», то получим «XXXX-AB».

Готовые отпечатки удобно хранить в картонных коробках (проложив их нейтральной бумагой или калькой), папках с файлами большого формата. На тыльной стороне отпечатка наносится его описание. Можно сделать наклейку. Коробка или папка также должна быть помечена, как содержащая определенную коллекцию.

Если фотограф сам выполняет и печать, то на конверты с кадрами пленки (или внутрь их) можно поместить описание способов печати (тип бумаги, проявители, режимы обработки) и контрольки. В будущем это позволит не только уменьшить количество проб (а значит, затраченного времени и материалов), но и в точности повторить печатную версию. Последнее немаловажно, если фотографии пользуются спросом и коллекционируются. В любом случае, такую возможность не стоит заранее исключать. А исправить ситуацию потом будет непросто.

Стоит ли тратить время на всю эту рутину? Ответ вы можете дать сами, даже если не имеете опыта в ведении фотоархива, но уже немало наснимали. Просто попробуйте быстро отобрать десяток лучших фотографий для воображаемого конкурса портретов или городских видов, которые еще не публиковались, или сравните объем сырого материала и того, что уже обработано. Система учета будет стимулом для того, чтобы делать еще что-то, кроме нажатия на кнопку камеры-автомата.
F&V