Первые шаги в бизнесе. Свое дело

Текст Екатерина БЫКОВА

Действующие лица
Как гласит закон, предпринимательство — это самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, оказания услуг, выполнения работ лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном порядке (ст. 2 Гражданского кодекса РФ). Лица бывают физические (индивидуальные предприниматели) и юридические.

Наибольшей популярностью пользуются хозяйственные общества — ООО и ЗАО, где вы можете стать единственным учредителем, одним из участников (акционеров) или руководителем. Выбор лица — серьезный шаг, от которого многое будет зависеть: объем, цена и сроки подготовительной работы, объем ваших полномочий, риски, наконец, пределы ответственности.

Имена
Ни одно лицо не может существовать без имени, которое со временем может стать известным брендом. У будущих индивидуальных предпринимателей выбора нет — их регистрируют только под подлинным именем, указанным в паспорте. Конечно, это не лишает их права вступать в творческие отношения под псевдонимом, но формально-юридические дела им придется вести от имени собственного.

Большей свободой выбора обладают юридические лица — согласно законодательству (ст. 54 ГК РФ), коммерческие организации обязаны иметь фирменное наименование. Оно состоит из указания на организационно-правовую форму (ООО, ЗАО и др.) и собственно наименования, которое не может состоять только из слов, обозначающих род деятельности.

Фирменное наименование указывается на вывесках, бланках, в объявлениях и рекламе — словом, служит средством индивидуализации конкретного лица.

Вступившая в силу с 1 января 2008 г. часть IV ГК РФ содержит специальный параграф о защите права на фирменное наименование. Интересно, что ранее действующее законодательство вопросы защиты этого права четко не регулировало, и проблема наличия на рынке юридических лиц, имеющих схожие или идентичные наименования, не могла быть эффективно решена. Как вариант использовалась регистрация фирменного наименования как товарного знака, но процедура эта длительная и не защищает интересы правообладателей в полной мере.

Теперь законодательство прямо запрещает использование юридическими лицами наименований, тождественных или схожих до степени смешения с фирменными наименованиями других лиц, если они осуществляют аналогичную деятельность и их фирменное наименование было зарегистрировано ранее. Лицо, нарушившее норму закона, обязано прекратить использование тождественного или сходного фирменного наименования в отношении видов деятельности, аналогичных видам деятельности, уже осуществляемых «первым» правообладателем, и возместить причиненные ему убытки.

Никаких специальных действий для регистрации фирменного наименования не требуется — исключительное право на его использование возникает со дня государственной регистрации юридического лица и прекращается в связи с прекращением деятельности юридического лица либо изменением фирменного наименования (ст. 1476 ГК РФ). Отчуждать фирменное наименование или предоставлять другим лицам права на его использование не допускается.

Адреса
За индивидуальных предпринимателей и тут выбор сделан — регистрация осуществляется по месту (адресу) их жительства. Находится ли квартира, в которой проживает гражданин, в его частной собственности, используется ли на условиях найма и т.п., значения не имеет. При этом законодатель предупреждает, что жилые помещения могут использоваться только по прямому назначению — для проживания граждан, использование «под офис» требует перевода квартиры в нежилое помещение в порядке и с учетом ограничений, предусмотренных жилищным законодательством.

Юридическим лицам до момента регистрации необходимо найти нежилое помещение и оформить право на его использование (заключить договор купли-продажи, аренды, безвозмездного пользования). Следует помнить, что большинство таких договоров подлежит государственной регистрации, без которой они являются недействительными. Исключение, например, составляют договоры аренды, заключенные на срок менее 1 года. Информацию о государственной регистрации недвижимости можно найти на сайте Федеральной регистрационной службы www.rosregistr.ru.

Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту его нахождения, т.е. по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа или руководителя. Иными словами, контролирующие органы исходят из того, что по адресу, указанному при регистрации организации (его также называют «юридическим адресом»), всегда можно будет найти ее директора. При обнаружении несовпадения «юридического» и «фактического» адресов могут последовать штрафные санкции и другие меры ответственности, поэтому «покупка» адреса для регистрации, по которому компания фактически не находится, является большим риском.

Расходы и ответственность
В смету расходов, связанных с открытием бизнеса, следует включить государственную пошлину за регистрацию — для предпринимателей она составляет 400 руб., для юридических лиц, независимо от формы, — 2000 руб. Также потребуется заплатить нотариусу за удостоверение подписи на заявлении на регистрацию.

Поскольку компании в отличие от индивидуального предпринимателя требуются учредительные документы (как минимум, это устав), их составление также повлечет финансовые затраты на услуги специалистов.

К обязательным расходам компаний следует отнести оплату уставного капитала — для ООО, наиболее распространенной сегодня формы коммерческого юридического лица, минимальный капитал составляет 10000 руб. Оплатить его учредители могут наличными деньгами (их вносят на специальный накопительный счет) или путем внесения имущества. Согласно ГК, уставный капитал ООО должен быть оплачен на момент регистрации не менее чем наполовину, остальное можно внести в течение первого года деятельности.

Уставный капитал — это минимальная гарантия кредиторам. Внесенные средства становятся имуществом самого общества и могут быть использованы для покрытия долгов. Со временем капитал может быть увеличен или уменьшен (если изначально он был выше минимального).

С предпринимателями ситуация иная — формировать уставный капитал им нет необходимости, поскольку они несут ответственность всем своим имуществом, в том числе не используемым в предпринимательской деятельности. Исключение составляет имущество, на которое не может быть обращено взыскание, — например, предметы обычной домашней обстановки и вещи индивидуального пользования (одежда, обувь и т.п., за исключением драгоценностей и других предметов роскоши), призы и государственные награды должника.

Т.е. учредитель находится в более выгодном положении, чем индивидуальный предприниматель, поскольку в гражданско-правовых отношениях первый «рискует» только сделанным в уставный капитал общества вкладом и по долгам самого общества не отвечает (за исключением случая его вины в банкротстве общества, когда на участника, при недостаточности имущества общества, может быть возложена дополнительная ответственность по обязательствам компании).

В качестве общего правила об ответственности установлено, что при осуществлении предпринимательской деятельности юридические и физические лица отвечают всегда, если только они не докажут, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы (чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств). К таким форс-мажорным обстоятельствам не относится, в частности, нарушение обязанностей со стороны контрагентов должника, отсутствие на рынке нужных для исполнения товаров, отсутствие у должника необходимых денежных средств.

Продолжая тему ответственности, немаловажно отметить, что в целом штрафные санкции за нарушение законодательства для граждан-предпринимателей устанавливаются в меньшем размере, чем для юридических лиц и их руководителей. Например, согласно статье 14.3 Кодекса об административных правонарушениях, в случае нарушения рекламодателем, рекламопроизводителем или рекламораспространителем законодательства о рекламе на граждан налагается административный штраф в размере от 2 тыс. до 2,5 тыс. руб.; на должностных лиц — от 4 тыс. до 20 тыс. руб.; на юридических лиц — от 40 тыс. до 500 тыс. руб.

Регистрация
Взвесив все аргументы, делайте выбор и начинайте регистрацию. Выбирая организационно-правовую форму юридического лица, помните, что для создания акционерного общества необходимым шагом является регистрация эмиссии ценных бумаг, поскольку уставный капитал акционерного общества разделен не на доли участников, как в ООО, а на акции. Подробную информацию об этом можно найти на сайте Федеральной службы по финансовым рынкам www.fcsm.ru. В зависимости от того, могут ли акции общества распределяться среди неограниченного круга лиц либо только среди его учредителей или иного заранее определенного круга лиц, различают открытые и закрытые акционерные общества.

Информацию о регистрации лучше черпать из официальных источников, тем более когда они бесплатны — например, на сайте Федеральной налоговой службы www.nalog.ru можно найти сведения о процедуре регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, необходимые формы документов, тексты законов, адреса налоговых органов, осуществляющих регистрацию.

Одновременно с регистрацией как таковой юридическое лицо получает идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и регистрацию в фондах. Регистрация должна быть осуществлена в течение 5 рабочих дней с даты получения налоговым органом необходимых документов. Сведения обо всех существующих лицах содержатся в государственных реестрах юридических лиц и предпринимателей, большая часть информации открыта и общедоступна.

Выигрывайте, не рискуя
В России, как и в любой стране, действуют законы, которые необходимо знать и соблюдать. Главы Гражданского кодекса, регулирующие деятельность предпринимателей и юридических лиц и определенные виды договоров, Налоговый кодекс в части подлежащих уплате налогов, проверок и ответственности, раздел Кодекса «Об административных правонарушениях» об ответственности за правонарушения в сфере предпринимательской деятельности, законы «О защите прав потребителей», «О конкуренции», «О рекламе» — пожалуй, минимальный набор, с которым следует ознакомиться всем будущим предпринимателям и руководителям.

Помните: сначала — регистрация, потом — начало работы. Обратный порядок действий может повлечь за собой ответственность по статье 14.1 Кодекса об административных правонарушениях в размере от 500 до 2 тыс. руб. В случае, если деятельность без регистрации причинила крупный ущерб или сопряжена с извлечением дохода в крупном размере (превышающем 250 тыс. руб.), наступает уголовная ответственность по ст. 171 Уголовного кодекса России. Возможные санкции — серьезные штрафы, обязательные работы, лишение свободы на срок до пяти лет.

Словом, риск — не лучшее начало для любого дела, особенно когда речь идет о своем собственном бизнесе. Начните его благородно.
______________________________________

НАЛОГОВОЕ БРЕМЯ

Бухгалтерский учет и налоги — вот две причины, способные оттолкнуть многих от открытия собственного бизнеса. Непосвященному все здесь кажется очень запутанным, таинственным и даже страшным. Доля правды в этом есть. Конечно, зачем иначе нужны бухгалтеры?
Комментарии бухгалтерии издательского дома «Катмат», выпускающего журнал Foto&Video

У вас есть выбор. Можно нанять профессионала в бухгалтерском учете или самому освоить новую специальность. Думайте сами, но помните, что делать два дела одновременно — значит, делать каждое из них плохо: Наверное, лучше найти специалиста (или фирму, оказывающую услуги подобного рода). Это не означает, однако, что следует безоговорочно верить всему, что делает и предлагает этот специалист, хотя бы из соображений финансовой и личной безопасности. Вы всегда должны понимать, о чем идет речь, и разбираться в основах. К счастью, как и в любом деле, тяжело и страшно сделать лишь первый шаг, а дальше все идет проще.

Хорошо бы иметь представления о бухгалтерском учете еще до регистрации предприятия. Также заранее стоит выбрать подходящий именно вам режим налогообложения, чтобы не платить налогов больше, чем требуют законы, и не выполнять лишнюю работу по учету денежных средств.

Вне зависимости от того, какую систему налогообложения вы выберете, важно помнить, что отсутствие предпринимательской деятельности и оборота денежных средств не освобождает налогоплательщика от обязанности платить налоги и сборы, если имеется соответствующая налогооблагаемая база, а также ежеквартально сдавать отчетность (даже если она нулевая) в ИФНС, ПФ и соцстрах.

«Упрощенка»
Российское законодательство предоставляет налогоплательщикам выбор между общеустановленной системой налогообложения и несколькими специальными режимами налогообложения. К последним, в числе других, относятся упрощенная система налогообложения и единый налог на вмененный доход. Малые предприятия и частные предприниматели предпочитают работать именно в этих режимах. Смысл упрощенной системы налогообложения заключается в замене ряда уплачиваемых налогов единым налогом, исчисляемым в порядке, установленным главой 26.2 Налогового кодекса РФ.

Хотя переход на упрощенную систему налогообложения осуществляется в добровольном порядке, существует ограничение. Доход предприятия или индивидуального предпринимателя за девять месяцев не должен превышать 15 млн руб.

До начала работы необходимо выбрать объект налогообложения — доходы или доходы, уменьшенные на величину расходов. В первом случае ставка составляет 6%, во втором — 15%. Например, если ваша деятельность связана в основном с фотосъемкой, без массовой печати фотографий, то, наверное, лучше выбрать объектом налогообложения только доходы. Если же вы собираетесь открыть фотолабораторию, где будут постоянные существенные затраты на расходные материалы и аренду помещения, то, вероятно, будет выгодно уменьшать доходы на величину расходов. Даже если по итогам года будет получен убыток, нужно будет заплатить минимальный налог. (Обратите внимание: единый налог и минимальный налог — это не одно и то же.) Выбранный объект налогообложения (6% или 15%) «упрощенцы» не вправе изменить в течение трех лет с начала применения УСН.

Единый налог на вмененный доход
Система налогообложения с использованием единого налога на вмененный доход является обязательной для отдельных видов деятельности, определенных в главе 26.3 Налогового кодекса. В том числе, это оказание различных бытовых услуг. Попадают в этот список и фотоуслуги.

Величина единого налога рассчитывается исходя из базовой доходности того или иного вида деятельности, различных коэффициентов и частных количественных показателей, определенных в статье 336.29 Налогового кодекса. Ставка составляет 15% от величины вмененного дохода.

Следует учитывать, что хотя единый налог на вмененный доход для отдельных видов деятельности устанавливается Налоговым кодексом РФ, т.е. федеральным законом, он вводится в действие нормативными правовыми актами субъектов РФ.

Если таким нормативным актом субъекта РФ не предусмотрен перевод конкретного вида деятельности на единый налог на вмененный доход, то налогоплательщик должен применять общеустановленную или упрощенную систему налогообложения.

Патент для предпринимателя
Для индивидуальных предпринимателей, занимающихся определенными видами деятельности и применяющих упрощенную систему налогообложения, предусмотрен еще более простой и облегченный режим налогообложения — на основе патента. Организации не могут применять этот привлекательный способ.

При применении упрощенной системы налогообложения на основе патента не нужно делать сложные расчеты для определения налоговой базы и вычисления самого налога. Достаточно просто оплатить стоимость патента и заниматься своим делом.

Патент можно получить только на один вид деятельности. В статье 346.25.1 Налогового кодекса перечислены 58 видов деятельности. Среди них — предоставление фото-, кино- и видеоуслуг.

Применение упрощенной системы налогообложения на основе патента разрешено только индивидуальным предпринимателям, не привлекающим наемных работников и самостоятельно решающим свои хозяйственные вопросы.

Так же как и в случае с единым налогом на вмененный доход, использование патента возможно лишь на определенной территории (в конкретном субъекте РФ) и если эта возможность установлена региональным законом. Кроме того, надо иметь в виду, что региональным законом устанавливается не только возможность использования патента, но и конкретный список видов предпринимательской деятельности, по которым разрешается его применение. В разных субъектах РФ, например в Москве и в Московской области, этот список может быть разным.

В Москве эта система введена законом г. Москвы от 9 ноября 2005 г. №54 «Об упрощенной системе налогообложения на основе патента». Потенциально возможный годовой доход при оказании фото-, кино- и видеоуслуг определен суммой 225 тыс. руб. При ставке налога 6% максимальная стоимость патента сроком на один год составит 13,5 тыс. руб. Выплачивать эту сумму можно частями.

В одной короткой заметке невозможно рассказать обо всех тонкостях и деталях, связанных с таким сложным предметом, как налогообложение. Этой теме посвящено огромное количество книг и публикаций в периодических изданиях. Наверное, сначала будет лучше довериться специалисту-бухгалтеру. Как пойдет дело дальше и нужно ли будет брать управление финансами полностью в свои руки, можно решить позже, уже понимая основы бухгалтерского учета и приобретя опыт общения с налоговыми органами.
F&V
______________________________________

Дополнительная информация:
Организация и ведение бизнеса в сфере торговли и услуг. Кислов Д.В., Башилов Б.Е. — Москва: Вершина, 2006
Пошаговое руководство по открытию частного бизнеса. Российский опыт. Агаркова Л.Н. — ред.-сост. — Москва: Вершина, 2007
Упрощенная система налогообложения. Пархачева М.А. — Москва: Эксмо, 2007
Федеральная налоговая служба — www.nalog.ru
Управление Федеральной налоговой службы по г. Москве  — www.r77.nalog.ru
Федеральная регистрационная служба — www.rosregistr.ru
Федеральная служба по финансовым рынкам — www.fcsm.ru
Система «Гарант» — законодательство РФ с комментариями — www.garant.ru